【学院寒假培训系列报道之十三】寒假培训 我院行政组举办公文排版知识讲座

时间:2014年02月18日点击:

2月17日下午14:30分,根据公司和学院寒假培训方案安排,我院行政组在五教三楼会议室举办公文排版知识讲座,各系、部办公室主任和行政处室内勤等27人参加此次培训。
    这次培训的主讲人是院长(党委)办公室机要文印档案管理科科长王世颖,她向大家讲解了文档排版方面的知识,并选取范文给以演示。她详细讲述了公文标题、正文、附件的排版格式,以及文章结构层次序数的表示方法。参加培训的行政管理人员在仔细聆听的同时,不时的将重要内容记在笔记本上。在讲解与演示的过程中,经济管理系赵菲、督导室王琳分别进行了现场实际操作,将所学知识与大家一起巩固和分享。参加这次培训的既有入职不到一年的新人,也有入职多年的老教工,培训结束,感触颇多。他们说:以往,在工作中,对上报的信息、资料等文档的排版要求认识不足,存在随意性。这次培训的针对性强、实用性高,自己对公文处理方面的知识有了更深的了解,可以更好地运用到实际工作中。
    院办副主任何亚东主持本次培训。培训结束后,他通报表扬了寒假培训以来我院参训过程中发生的好人好事,指出了培训中存在的问题,对相关责任人进行了点名批评。何副主任要求行政组全体人员切实提高执行力,严格遵守培训纪律,真正达到良好的培训效果。


 ( 文 王 驰   编辑 延 伟)

【学院寒假培训系列报道之十三】寒假培训 我院行政组举办公文排版知识讲座
 


朝花夕拾   

    教职工培训好人好事小花絮

    为充分保证寒假培训期间教职工用餐秩序和餐具清整洁,根据公司安排,我院将参加此次寒假培训的所有行政人员和辅导员,分为三组到教职工食堂参加义务劳动。
    1、2月13日早8点到下午4点,学院继续教育处袁洪林、教务处李劲松、现教中心夏文英、汽车工程系辅导员石永超、信息与艺术系王海松、学工处李兴芬、经济管理系刘玉利到食堂参加帮厨劳动,将150多斤土豆削皮,剥蒜。为厨师做饭准备食材,为保证全体教职工培训结束准时用餐做贡献。
    2、2月10日至18日中午,是公司和院校寒假参训人员集中用餐的时间,我院由院办牵头组织,累计有100多人次的行政人员、辅导员为就餐人员发放餐具。并在13日、16日、18日中午,分别组织30多人到食堂清洗餐后用过的餐盘、餐碗、筷子,打扫食堂卫生,将清洗干净的餐具码放整齐放进消毒柜中。