一、克服交通、饮水、就餐不便、严寒等各种困难，垦荒新建学术报告厅  
    按照贺阳公司部署，从2月10日起，公司和院校全体人员将参加为期十天的“正师风 铸师魂 强师能”培训。其中，主会场设置在科技学院5教12楼新建可容纳600多人的学术报告厅。为了能够如期使用，负责报告厅内部装修，以及灯光、音箱、视频播放安装的多家单位技术工人加班加点赶进度，施工现场顾不上清理，导致报告厅现场地面一片狼藉，废弃的装修材料、电器包装箱、盒、袋，发泡塑料，电线头，木头板，铁管、塑料管线，随处可见。为了确保寒假培训工作能够如期开展，学院张崇玺院长提出了“当好东道主”做好公司和学院培训保障工作的要求，院办（党办）牵头主动承担了新建学术报告厅现场保洁工作，将一般应由专业保洁公司来做的新建工程清理现场的垦荒工作，由院办（党办）工作人员带领部分行政处室和系部的内勤、办公室主任、教学秘书、实验员完成。2月8日和9日，10多名工作人员不嫌赃，不怕累，在新建学术报告厅现场捡拾各类垃圾和废弃物，清理垃圾10多立方，擦拭座椅600多个，清理擦拭地面、墙面，报告厅工作间和空调室内机外壳，一遍又一遍，将600多个座椅套按照编号逐个套在座椅背上，并分别粘贴了科技学院全体参训人员座位条，保证了公司组织在主会场的培训如期进行。
    二、精心谋划，严密组织，确保落实，会务服务一丝不苟
    公司下发寒假培训方案后，院办领导按照学院领导意见和要求，立即起草并下发了《学院寒假培训方案》；为落实学院领导关于“当好东道主，建立寒假培训园地，营造良好的舆论氛围”的有关要求，院办（党办）闻风而动，雷厉风行抓落实，召开专题会议分工部署，各司其职，密切协作，着力展示良好的办文、办事、办会能力。公司办公室领导通知要求在主会场印制悬挂会标的任务后，院办工作人员立即到现场选位置，量尺寸，联系印制厂家，筹备《寒假培训园地》和培训《简报》。订制宣传横幅的任务2月 9日上午9点半安排布置，当天下午就到位完成。
    为保障培训活动正常进行，院办（党办）派出3名工作人员到学术报告厅现场向负责安装调试的灯光、音响师学习操作。现代教育技术中心的工作人员蹲守在安装现场，与厂家技师一道调试视频采集与播出的画面，确保培训资料的摄制与存储记录不出问题。效果截止到目前，在培训讲座发言中，灯光、音响、视频播放没有出现任何纰漏。

(文  延伟)